农机采购管理程序是农业生产中非常重要的一环，它涉及到农机设备的购买、保养、维修等多个方面。一个有效的农机采购管理程序能够帮助农场主或农业企业提高生产效率，降低成本，保障农机设备的正常运转。要建立一套完善的农机采购管理程序，需要考虑以下几个方面。

一、目标和需求

首先，需要确定农机采购的具体目标和需求。根据农场规模、作物种植情况、地形地貌等因素，确定需要购买哪些类型的农机设备，以及具体的数量和规格。

二、预算和资金安排

要对农机采购进行预算，确定可用于采购的资金，同时，还要考虑到日后的维护保养和更新换代的费用，确保资金安排合理充足。

三、了解供应商

选择可靠的供应商是农机采购的关键。需要对各个供应商的信誉、售后服务、价格等方面进行全面考察和比较，选择出最适合的供应商。

四、合同签订

在确定农机设备供应商后，需要与其签订正式的采购合同。合同中要明确设备的品牌型号、数量、质保期、价格、交付方式等各项细则，确保双方权益。

五、设备保养和维修

农机设备的保养和维修直接影响到设备的使用寿命和工作效率。建立一套科学的保养维修计划和制度，定期进行保养维护，及时处理设备故障。

六、人员培训

为了保证农机设备的正常操作和维护，需要对相关人员进行培训和考核，提高其操作和维修能力。

七、数据管理

建立农机设备的档案管理制度，对设备的购置、使用、维修、报废等全过程进行记录和管理，为日后的决策提供数据支持。